Sistem Alumni Header

Panduan Pengguna Portal Alumni

Selamat datang! Panduan ini akan membantu anda untuk log masuk, melengkapkan tinjauan graduan anda, dan memastikan rekod anda sentiasa dikemas kini. Sila ikuti langkah demi langkah — anda boleh kembali ke sini pada bila-bila masa.

Gambaran Keseluruhan

Portal Alumni UTMSPACE membantu anda berkongsi maklumat peribadi, akademik, dan pekerjaan terkini anda dengan universiti. Maklum balas anda menyokong pengesanan graduan dan pelaporan institusi.

Apa yang akan anda lakukan:

  1. Log masuk dengan nombor MyKad atau Pasport anda
  2. Lengkapkan tinjauan dalam tiga bahagian ringkas
  3. Semak jawapan anda dan hantar
  4. Kemas kini butiran anda kemudian apabila keadaan anda berubah
Masa yang diperlukan: Kebanyakan alumni selesai dalam masa 10–15 minit. Anda boleh menyimpan kemajuan anda semasa mengisi setiap bahagian.

1 Log masuk ke portal

Log masuk alumni (MyKad atau Pasport)

  1. Buka laman utama Portal Alumni
  2. Skrol ke bahagian Log Masuk Alumni
  3. Pilih MyKad atau Pasport
  4. Masukkan nombor anda tepat seperti yang didaftarkan (Format MyKad: xxxxxx-xx-xxxx)
  5. Pilih Log Masuk ke Portal
Akaun Pentadbir: Jika anda adalah kakitangan universiti dengan akaun pentadbir, sila gunakan Portal Pentadbir dan log masuk dengan e-mel dan kata laluan anda. Akaun pentadbir tidak boleh log masuk melalui log masuk MyKad/Pasport alumni.

Jika log masuk tidak berfungsi

  • Semak semula nombor ID anda — tiada ruang kosong tambahan atau sengkang yang salah
  • Cuba jenis ID yang lain (MyKad lwn Pasport) jika anda tidak pasti yang mana satu dalam rekod
  • Hubungi Pusat Alumni jika akaun anda masih belum didaftarkan

2 Papan pemuka anda

Selepas log masuk, anda akan berada di papan pemuka anda. Ini adalah pusat utama untuk semua perkara yang berkaitan dengan tinjauan anda.

  • Mula atau teruskan tinjauan — membuka borang jika anda belum menyelesaikannya
  • Lihat penyerahan saya — ringkasan baca sahaja selepas anda menyerahkan
  • Kemas kini maklumat — edit tinjauan anda (tersedia selepas tempoh bertenang)
  • Manual pengguna — panduan ini

3 Lengkapkan tinjauan anda

Tinjauan ini mempunyai tiga bahagian. Lengkapkannya mengikut susunan. Gunakan Seterusnya untuk maju ke hadapan; anda boleh menggunakan butang kembali pada pelayar anda untuk melawat semula bahagian sebelum menyerahkannya.

Bahagian 1 — Maklumat peribadi

  • Butiran hubungan, alamat, dan maklumat demografi
  • Nama dan e-mel diambil daripada akaun berdaftar anda dan tidak boleh diubah di sini

Bahagian 2 — Latar belakang akademik

  • Program, mod pengajian, nombor matrik, dan tahun pengijazahan
  • Universiti yang dihadiri

Bahagian 3 — Status pekerjaan

  • Status pekerjaan semasa (bekerja, melanjutkan pengajian, menganggur, dll.)
  • Jika bekerja: organisasi, peranan, sektor, julat pendapatan, dan bidang berkaitan
  • Jika tidak bekerja: hanya medan status yang diperlukan
Tip: Medan yang ditandakan sebagai wajib mesti diisi sebelum anda boleh meneruskan. Jika butang Seterusnya tidak berfungsi, skrol ke atas untuk menyemak mesej ralat berwarna merah.

4 Semak dan hantar

Selepas Bahagian 3, anda akan melihat halaman semakan yang memaparkan semua jawapan anda.

  1. Baca setiap bahagian dengan teliti
  2. Jika ada kesilapan, gunakan pautan edit atau kembali ke langkah yang berkaitan
  3. Apabila semuanya betul, pilih Hantar

Sebaik sahaja diserahkan, status anda akan berubah kepada selesai dan data anda akan disimpan dalam daftar universiti.

5 Lihat dan kemas kini rekod anda

Lihat penyerahan anda

Buka Lihat Penyerahan Saya pada papan pemuka untuk melihat ringkasan apa yang telah anda serahkan. Paparan ini adalah baca sahaja semasa kemas kini dikunci.

Mengedit selepas penyerahan

Anda boleh mengemas kini tinjauan anda jika pekerjaan atau butiran peribadi anda berubah. Untuk kualiti data, sistem menetapkan tempoh bertenang selama 24 jam selepas setiap penyerahan.

  • Selama 24 jam selepas anda menyerahkan, pengeditan dinyahdayakan buat sementara waktu
  • Portal menunjukkan tarikh dan masa (Waktu Malaysia) apabila pengeditan mula tersedia
  • Selepas tempoh tersebut, gunakan Kemas Kini Maklumat atau Edit Tinjauan pada papan pemuka
Setiap kali anda menyimpan kemas kini, tempoh 24 jam akan bermula sekali lagi dari masa penyerahan terakhir anda.

Soalan Lazim

Saya terlupa sama ada saya telah menyerahkannya. Bagaimanakah cara untuk menyemak?
Log masuk dan buka papan pemuka anda. Jika anda melihat Lihat Penyerahan Saya, anda telah pun menyerahkannya.
Mengapakah saya belum boleh mengedit tinjauan saya?
Anda berada dalam tempoh bertenang 24 jam. Tunggu sehingga masa yang ditunjukkan pada halaman paparan tinjauan (Waktu Malaysia), kemudian cuba lagi.
Nombor MyKad saya betul tetapi log masuk gagal.
Akaun anda mungkin belum didaftarkan lagi. Hubungi Pusat Alumni dengan nama penuh dan nombor ID anda.
Saya seorang kakitangan dengan akaun pentadbir.
Gunakan Portal Pentadbir dengan e-mel dan kata laluan rasmi anda — bukan log masuk alumni.
Bolehkah saya menggunakan kedua-dua format MyKad dan Pasport?
Gunakan jenis ID yang sepadan dengan rekod universiti. Tukar pilihan pada borang log masuk sebelum memasukkan nombor anda.

Perlukan bantuan?

Jika anda mengalami masalah teknikal atau memerlukan akaun anda disemak, hubungi Pejabat Alumni:

  • Telefon: 07-531 8022
  • Pegawai untuk dihubungi: Encik Zuhairi / Cik Aliah
  • Unit: Unit Hal Ehwal Pelajar dan Alumni, UTMSPACE

Apabila menghubungi kami, sila berikan nama penuh dan nombor MyKad atau Pasport anda supaya kami dapat membantu anda dengan lebih cepat.

Kembali ke laman utama Log masuk alumni